CPHMEGA/Fase1Moede

Første møde i planlægningsfasen, hvor vi prøver at finde ud af hvem der vil deltage i planlægningen og få lavet noget forventningsafstemning.

Der er lavet en doodle, som man bedes udfylde inden fredag d. 5. (helst).

Dagsorden

 * kompetencer og forventningsafstemning.

Deltagere

 * Jørgen (mtbdoc)
 * Alex (aedk)
 * René (renelm)


 * Jørgen:
 * Har deltaget i MEGA i Bremen, men ikke meget inspiration at hente der
 * Indstillet på 'kvalitet' og ikke 'kvantitet'-event.


 * Alex:
 * Deltaget i NZ MEGA 2013
 * Ikke nået at tænke så meget over det

René:
 * Deltaget i NZ MEGA 2013
 * Enig med ovenstående

Forslag til aktiviteter
Inden døre: Finde et tema som vi kan være fælles om. F.eks. GSAK, Wherigo-workshops, OSM. Besøg fra Groundspeak?/Lokale reviewere. Mystery-løsningstips, Social Bingo (men med meget længere deadline, mere tydeligt at der kun måtte være X antal undskrifter per person per seddel), Diverse sjove milestones under eventet. Præmieoverrækkelse lørdag aften.

Uden for: kast med ammobokse/filmhylstre/klatrekursus, o-løb, hvor præcis er din gps?, geobingo (find gamle, nye, sjove, whatever caches - kategorier findes senere - men de gamle skal i hvertfald med og udstyres med stempler).

Mad

 * Fællesspisning - er der kantinepersonale til rådighed kan der arranges mad, men hvilke dage?
 * fredag (x3), lørdag (x3) - skal kunne købes på forhånd så køkkenet ved hvor meget der skal indkøbes.

Resourcer til rådighed

 * Carsten (Rasmuslaura) (via mail) har adgang til en hal (Nørregård ved Brøndby) med kantine og mulighed for overnatning inden døre (såfremt der søges tilladelse i god tid). - er der wifi (bare der er internet, så kan der skaffes AP'er)? Koster det det noget, og hvor meget?
 * René kan lave og hoste hjemmeside (logo tilgår).
 * Joguamah havde tilbudt at være sponsoransvarlig - skal bekræftes
 * Alex kan hjælpe med hjemmeside også.
 * Jørgen er god til at kome med ideer.

Ting der skal laves
René+Alex: posters/website, reklame (nyhedsmails, twitter mm.).
 * Logo
 * Noget der kendetegner København (H.C. Andersen, Tivoli (Hovedindgangen), Øresundsbroen?), Det kan være at Picht kender nogen.
 * Jørgen kender en der kan lave tshirts/kasketter.


 * Udlægning af nye caches - max 10-20 - opgaven kan/skal 'outsources', med strenge krav om kvalitet over kvantitet (2 af dem kunne være natcaches).

Tidspunkt
29/5 - 31/3-14 (Kr. Himmelfart)''' - indskrivning fra torsdag aften, så udlændingene kan nå at rejse til (og hjem). Generel caching fredag (da ikke alle har fri den dag) eventuelt kombineret med CITO, events/workshops lørdag og hjemrejse søndag morgen.